Recepcionista

A Assejurc está a contratar uma Recepcionista para atuar no escritório do Rio de Janeiro, com foco no atendimento presencial e online, suporte administrativo e organização de rotinas operacionais ligadas à experiência dos clientes.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e com boa comunicação, que seja um apoio essencial para o bom funcionamento do escritório, garantindo fluidez nos processos administrativos, acolhimento aos clientes e suporte às áreas internas.

• Atendimento a clientes presencialmente no escritório físico e online (nível básico), bem como encaminhamento de solicitações às áreas responsáveis;

• Processo de onboarding de clientes em sistema (cadastro simples, organização e armazenamento de documentações, emissão de contratos, reuniões de agendamento e envio de atas);

• Monitoramento de marcos importantes dos clientes (ex.: aniversário de sócio e aniversário da empresa), bem como satisfação do mesmo;

• Compra e provisionamento de materiais básicos do escritório;

• Suporte à organização e execução de eventos corporativos no escritório físico.

• Experiência prévia em recepção, rotinas administrativas ou atendimento ao cliente;

• Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas afins será considerado um diferencial);

• Boa organização e atenção aos detalhes;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Perfil proativo, responsável e disciplinado;

• Conforto no atendimento a clientes, de forma cordial e profissional;

• Facilidade para lidar com rotinas administrativas e sistemas.
  
  

• Familiaridade com sistemas de atendimento ou gestão (ex.: DIGISAC, GClick, Meistertask);

• Experiência em escritórios de contabilidade, advocacia ou serviços profissionais.

• Ambiente de trabalho colaborativo, em um escritório consolidado e em crescimento.

• Oportunidade de desenvolvimento em atividades administrativas e de relacionamento com clientes.